Privacy Policy
This Privacy Policy provides information exclusively regarding the customer database of Yritys Oy’s Johku store and the principles governing the processing of data therein.
We may occasionally update our privacy policies and this privacy policy. We therefore recommend that you review our privacy policies regularly.
1. Data Controller
Akileija Oy
Mouhuntie 647, 52700 Mäntyharju
+358 504493002, +358 405222293
1072640-3
2. Data Protection Officer and/or Contact Person
Ari Soikkeli
Akileija Oy
+358 504493002
3. Name of the Register
Akileija Oy’s Online Store Customer Register
4. Legal basis and purpose of processing personal data / purpose of the register
The legal basis for processing personal data in accordance with the EU General Data Protection Regulation is the contract formed when a customer orders products and/or services from Company Ltd’s online store. The purpose of the register is to enable online commerce through Yritys Oy’s online store, such as the transmission of order information, billing information, payment confirmation information, or processing information between Yritys Oy and the customer. In addition, the register is used to facilitate customer service communications, maintain the customer relationship, and send electronic marketing communications when the customer has given their consent.
Company Ltd does not, under any circumstances, store orders placed for other merchants’ products or related information in its customer database.
The data is not used for automated decision-making. The data may be used for profiling.
5. Data Contained in the Register
First and last name
Address
Postal code
Country
Phone number
Email address
Personal ID number (private billing customer)
Order source page
The following information is also recorded for companies:
Company name
Business ID
E-invoice address
Broker ID
Reference
Brand
In addition, the “Additional information” field in the process allows the customer to freely provide any other information they deem relevant.
Data retention period
Data is retained for as long as the user and Akileija Oy have a valid mutual agreement and/or consent.
Data may be retained for a longer period to the extent necessary to fulfill obligations imposed by applicable legislation, such as those related to accounting and consumer transactions, and to demonstrate their proper fulfillment.
6. Regular Sources of Data
Data is collected via electronic forms on the Johku online service. Customers enter the data themselves when placing an order through Akileija Oy’s Johku online store.
7. Regular disclosure of data and transfer of data outside the EU or the European Economic Area
The data will not be disclosed to third parties and will remain solely with the data controller. Technically, the data may be processed outside the EU or the European Economic Area.
8. Principles of Data Protection
The register is handled with due care, and data processed via information systems is appropriately protected. When register data is stored on Internet servers, the physical and digital security of the hardware is ensured as appropriate. The data controller ensures that stored data, as well as server access rights and other information critical to the security of personal data, is handled confidentially and only by those employees whose job description includes such duties.
Electronically stored data
The registry is located on the Johku service, and Aptual Commerce Oy acts as the data processor. Only the data controller and Aptual Commerce Oy’s technical support staff have access to the complete registry data.
For more information on the Johku service’s privacy policy: johku.fi/fi/tietosuoja
Manual materials
As a general rule, we avoid printing data from the register as manual material. If, in certain situations, manual material is printed from the register, the material is stored in a locked facility, and only the data controller has access to it.
9. Right of access and exercising the right of access
Every person listed in the registry has the right to review their data stored in the registry and correct any inaccurate or incomplete information. This right is automated by the Johku system used by Yritys Oy in the following manner:
Johku notifies the user via the Oma Johku service about the processing of their personal data in connection with merchant confirmation messages. The messages include a link to the Oma Johku service.
In Oma Johku, the user can review the data stored about them and make corrections if necessary. The service also includes a feature that allows the user to download their data in a structured format for transferring it from one system to another. The Oma Johku service is accessible at any time at johku.com/customer.
Oma Johku also offers the option to terminate the Oma Johku agreement and delete data from Oma Johku. If a user stops using Oma Johku and terminates their agreement with Johku, all automatic features related to managing their personal data will cease. After the agreement ends, the user must manage their personal data (verification, correction, right to be forgotten, restriction, right to data portability) in writing directly with Company Inc. Company Inc. may, if necessary, ask the requester to verify their identity. Company Inc. will respond to a written request within the timeframe specified in the EU General Data Protection Regulation (generally within one month).
Use of the Oma Johku service is free of charge.
10. Other rights related to the processing of personal data
A data subject has the right to request that their personal data be erased from the register ("the right to be forgotten"). Data subjects also have other rights under the EU General Data Protection Regulation (GDPR), such as the right to restrict the processing of personal data in certain situations.
However, it is important to note that the data stored in Company Inc.’s customer registry is always generated when a customer purchases products and/or services. In such cases, Company Ltd is also bound by the obligations regarding data retention set forth in accounting and tax legislation.
Requests must be submitted in writing to the data controller. If necessary, the data controller may ask the requester to verify their identity. The data controller will respond to the customer within the timeframe stipulated in the EU General Data Protection Regulation (generally within one month).
11. Cookies
This website uses cookies. The website sends a small file to your browser, which is stored on your computer’s hard drive. We use both (temporary) session cookies, which expire when you close your web browser, and persistent cookies, which are stored on your computer’s hard drive. The purpose of cookies is to improve your experience on the site. If you are a registered user, the cookie also manages your login and access to pages intended only for registered users. Cookies can be used to track and view the user’s interests and thereby influence the usability of the service. Internet browsers generally accept cookies automatically. If necessary, you can disable cookies in your browser settings, which will remove some functionality.
Advertising cookies may be used to help optimize the advertising experience for the service user. Some third-party providers, including Google, may also use cookies or web beacons (1-pixel image files) to improve the advertising experience.
The information collected through cookies and web beacons does not contain the user’s personal data. It cannot be used to link online activities to a specific individual.
Created: 02/27/2026
****
Tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa informoimme yksinomaan Yritys Oy:n Johku-kaupan asiakasrekisteristä ja sen tietojen käsittelyn periaatteista.
Voimme ajoittain muuttaa tietojasuojakäytäntöjämme sekä tätä tietosuojaselostetta. Suosittelemmekin tutustumaan tietosuojakäytäntöihimme säännöllisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Akileija Oy
Mouhuntie 647, 52700 Mäntyharju
+358 504493002, +358 405222293
linkkumylly@linkkumylly.fi
1072640-3
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Ari Soikkeli
Akileija Oy
+358 504493002
linkkumylly@linkkumylly.fi
3. Rekisterin nimi
Akileija Oy:n verkkokaupan asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on sopimus, joka syntyy asiakkaan tilatessa tuotteita ja/tai palveluja Yritys Oy:n verkkokaupasta. Rekisterin tarkoituksena on mahdollistaa Yritys Oy:n verkkokaupan avulla verkossa tapahtuva kaupankäynti, kuten esimerkiksi tilaustietojen, laskutustietojen, maksuvahvistustietojen tai käsittelytietojen välittäminen Yritys Oy:n ja asiakkaan välillä. Tämän lisäksi rekisteriä kerätään asiakaspalvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseksi, asiakassuhteen ylläpitämiseksi sekä sähköiseen markkinointiviestintään silloin kun asiakas on antanut tähän suostumuksensa.
Yritys Oy ei millään tavoin tallenna asiakasrekisteriinsä muiden kauppiaiden tuotteisiin tehtyjä tilauksia tai niihin liittyviä tietoja.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon. Tietoja voidaan käyttää profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Etu- ja sukunimi
Osoite
Postitoimipaikka
Maa
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Henkilötunnus (yksityinen laskutusasiakas)
Tilauksen lähdesivu
Yrityksistä rekisteröidään lisäksi:
Yrityksen nimi
Y-tunnus
Verkkolaskuosoite
Välittäjätunnus
Viite
Merkki
Lisäksi prosessin lisätietoja kentällä tarjotaan asiakkaalle mahdollisuus antaa vapaamuotoisesti myös muita aiheelliseksi katsomiaan tietoja.
Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan kun käyttäjällä ja Akileija Oy:llä on voimassa oleva keskinäinen sopimus ja/tai suostumus.
Tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen voimassa olevan lainsäädännön asettamien velvollisuuksien, kuten esim. kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden, toteuttamiseksi ja niiden asianmukaisen toteuttamisen näyttämiseksi.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään Johku-verkkopalvelun sähköisillä lomakkeilla. Asiakkaat syöttävät tiedot henkilökohtaisesti tilatessaan Akileija Oy:n Johku-verkkokaupasta.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei erikseen luovuteta eteenpäin ja ne jäävät ainoastaan rekisterinpitäjälle. Tietoja voidaan teknisesti käsitellä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Sähköisesti talletetut tiedot
Rekisteri sijaitsee Johku-palvelussa ja tietojen käsittelijänä toimii Aptual Commerce Oy. Täydellisiin rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja Aptual Commerce Oy:n tekninen ylläpitohenkilöstö.
Laajemmin Johku-palvelun tietosuojaperiaatteista: johku.fi/fi/tietosuoja
Manuaalinen aineisto
Lähtökohtaisesti vältämme rekisterissä olevien tietojen tulostamista manuaaliseksi aineistoksi. Mikäli joissain tilanteissa rekisteristä tulostetaan manuaalista aineistoa, aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja ainoastaan rekisterinpitäjällä on aineiston käyttöoikeus.
9. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja korjata mahdollinen virheellinen tai puutteellinen tieto. Tämän oikeuden automatisoi Yritys Oy:n käyttämä Johku-järjestelmä seuraavalla tavalla:
Johku kommunikoi käyttäjälle Oma Johku -palvelulla tämän henkilötietoja käsitelystä kauppiaan vahvistusviestien yhteydessä. Viestit sisältävät linkin Oma Johku -palveluun.
Oma Johkussa käyttäjä voi tarkastaa itsestään tallennetut tiedot ja tehdä tarvittaessa niihin oikaisuja. Palvelussa on myös toiminnallisuus, jonka avulla käyttäjä saa ladattua tiedot jäsennellyssä formaatissa tietojen siirtämiseksi järjestelmästä toiseen. Oma Johku -palveluun pääsee milloin vain osoitteessa johku.com/customer.
Oma Johku tarjoaa myös mahdollisuuden päättää Oma Johku -sopimus ja poistaa tiedot Oma Johkusta. Mikäli käyttäjä lopettaa Oma Johkun käytön ja päättää sopimuksensa Johkun kanssa, kaikki omien tietojen hallintaan liittyvät automaattiset toiminnallisuudet lakkaavat. Sopimuksen päättymisen jälkeen käyttäjän tulee hallinnoida omia tietojaan (tarkistus, oikaisu, oikeus tulla unohdetuksi, rajoittaminen, oikeus siirtää järjestelmästä toiseen) kirjallisesti suoraan Yritys Oy:n kanssa. Yritys Oy voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Yritys Oy vastaa kirjalliseen pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Oma Johku -palvelun käyttö on maksutonta.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.
Huomioida kuitenkin kannattaa, että Yritys Oy:n asiakasrekisteriin tallennetut tiedot syntyvät aina asiakkaan ostaessa tuotteita ja/tai palveluja. Tällöin Yritys Oy:ta sitoo myös kirjanpito- ja verolainsäädännön asettamat velvoitteet aineiston säilyttämisestä.
Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Evästeet
Tämä sivusto käyttää evästeitä (cookies). Sivusto lähettää selaimelle pienen tiedoston, joka tallentuu tietokoneen kovalevylle. Käytössä on sekä (väliaikaisia) istuntotunnus-evästeitä, jotka sulkeutuvat, kun suljet Internet-selaimen, että pysyviä evästeitä, jotka tallentuvat tietokoneen kovalevylle. Evästeen tarkoituksena on parantaa käyttökokemusta sivustolla. Jos olet rekisteröitynyt käyttäjä, eväste hallinnoi myös sisäänkirjautumista ja pääsyä sivuille, jotka on tarkoitettu vain rekisteröityneille käyttäjille. Evästeiden avulla voidaan seurata ja tarkastella käyttäjän mielenkiinnon kohteita ja vaikuttaa tätä kautta palvelun käytettävyyteen. Internet-selaimet pääsääntöisesti hyväksyvät evästeet automaattisesti. Tarvittaessa evästeiden käytön voi poistaa selaimen asetuksista, jolloin osa toiminnallisuuksista poistuu.
Mainontaevästeitä voidaan käyttää auttamaan mainoskokemuksen optimointiin palvelun käyttäjälle. Jotkut kolmannen osapuolen toimittajat, myös Google, saattavat myös käyttää evästeitä tai verkkojäljitteitä (1 pikselin kuvatiedosto) parantaakseen mainoskokemusta.
Evästeiden ja verkkojäljitteiden avulla kerätyt tiedot eivät sisällä käyttäjän henkilötietoja. Verkossa suoritettuja toimintoja ei voida sen avulla liittää tiettyyn henkilöön.
Laadittu: 27.022026